1. Käytännössä käytetyt käsitteet

• Henkilötietojen automaattinen käsittely — henkilötietojen käsittely tietokonetekniikan avulla;
• Henkilötietojen estäminen — henkilötietojen käsittelyn väliaikainen keskeyttäminen (paitsi jos käsittely on välttämätöntä henkilötietojen selventämiseksi);
• Verkkosivusto — graafisten ja informaatiomateriaalien, tietokoneohjelmien ja tietokantojen kokoelma, joka varmistaa niiden saatavuuden Internetissä osoitteessa https://amanita-muscaria.ee/;
• Henkilötietojen tietojärjestelmä — tietokannoissa olevien henkilötietojen sekä niitä käsittelevän tietotekniikan ja teknisten keinojen kokoelma;
• Henkilötietojen anonymisointi — toimenpiteet, joiden seurauksena ei ole mahdollista määrittää ilman lisätietoja, kuuluvatko henkilötiedot tietylle käyttäjälle tai muulle henkilölle;
• Henkilötietojen käsittely — mikä tahansa toiminta (operaatio) tai toimintojen (operaatioiden) joukko, jota suoritetaan henkilökohtaisten tietojen kanssa automatisoinnin keinoin tai ilman niitä, mukaan lukien keruu, tallennus, järjestelmällistäminen, kertyminen, säilyttäminen, tarkentaminen (päivitys, muutos), poiminta, käyttö, siirtäminen (levittäminen, tarjoaminen, pääsy), anonymisointi, estäminen, poistaminen, tuhoaminen;
• Rekisterinpitäjä — valtionelin, kuntaelin, oikeushenkilö tai luonnollinen henkilö, joka yksinään tai yhdessä muiden kanssa järjestää ja/tai käsittelee henkilötietoja sekä määrittää henkilötietojen käsittelyn tavoitteet, käsiteltävien henkilötietojen sisällön ja henkilötiedoilla tehtävät toiminnot (operaatiot);
• Henkilötiedot — kaikki tiedot, jotka liittyvät välittömästi tai välillisesti tiettyyn verkkosivuston https://amanita-muscaria.ee/ käyttäjään;
• Käyttäjä — mikä tahansa verkkosivuston https://amanita-muscaria.ee/ vierailija;
• Henkilötietojen luovuttaminen — toimet, joiden tarkoituksena on tehdä henkilötiedot saataville tietylle henkilölle tai tietylle ihmisryhmälle;
• Henkilötietojen levittäminen — mikä tahansa toiminta, jonka tarkoituksena on tehdä henkilötiedot saataville rajoittamattomalle määrälle ihmisiä (henkilötietojen siirtäminen) tai tutustuttaa rajoittamaton määrä ihmisiä henkilötietoihin, mukaan lukien henkilötietojen julkaiseminen mediassa, sijoittaminen tieto- ja telekommunikaatioverkostoihin tai muulla tavalla tehdä henkilötiedot saataville;
• Henkilötietojen rajatylittävä siirto — henkilötietojen siirtäminen ulkovaltion alueelle ulkomaisen viranomaisen, ulkomaisen luonnollisen henkilön tai ulkomaisen oikeushenkilön puolesta;
• Henkilötietojen tuhoaminen — kaikki toimenpiteet, joiden seurauksena henkilötiedot tuhoutuvat peruuttamattomasti niin, että henkilötietojen sisältöä ei voida enää palauttaa IT-järjestelmässä ja/tai merkittävät henkilötietojen fyysiset kantajat tuhotaan.

2. Yleiset säännökset

2.1. Tämä käytäntö koskee kaikkia henkilötietojanne, joita voimme saada, kun käytätte verkko-palvelua. Tätä käytäntöä sovelletaan henkilötietoihin, jotka on saatu sekä ennen tämän käytännön voimaantuloa että sen jälkeen.

2.2. Käytännön tavoitteena on antaa teille tarvittavat tiedot, joiden avulla voitte arvioida, mitä henkilötietoja ja millaisiin tarkoituksiin käsittelemme, mitä käsittelytapoja ja turvallisuusmenettelyjä käytämme.

2.3. Käyttämällä verkko-palvelua ja ilmoittamalla Hallinnolle omista henkilötiedoistanne, myös kolmansien osapuolten avulla, hyväksytte henkilötietojesi käsittelyn tämän käytännön mukaisesti.

2.4. Jos et hyväksy tämän käytännön ehtoja, sinun on lopetettava verkko-palvelun käyttö.

2.5. Henkilötietojen rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn. Jos henkilötietojen rekisteröity peruuttaa suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn, Viranomaisella on oikeus jatkaa henkilötietojen käsittelyä ilman rekisteröidyn suostumusta, jos laissa säädetyt edellytykset täyttyvät.

2.6. Verkkosivuston hallinto ei tarkista käyttäjän toimittamien henkilötietojen oikeellisuutta eikä hänen toimintakykyään voida arvioida. Hallinto kuitenkin olettaa, että käyttäjä toimii vilpittömästi ja huolellisesti, toimittaa luotettavia ja riittäviä henkilötietoja ja tekee kaikkensa varmistaakseen, että nämä tiedot ovat ajan tasalla eivätkä loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia.

2.7. Hyväksymällä tämän käytännön ehdot vahvistatte, että olette henkilötietojen keruun aikana tietoisia niistä henkilöistä, joille henkilötietoja siirretään, henkilötietojen keruun sisällöstä ja tarkoituksesta. Vahvistatte (takaatte), että meille käsiteltäväksi toimitetut henkilötiedot siirretään henkilötietojen omistajien suostumuksella ja Asetuksen puitteissa.

2.8. Hallinto ei ota itselleen velvollisuutta ilmoittaa yksityishenkilöille (heidän edustajilleen), joiden henkilötietoja sille siirretään, henkilötietojen käsittelyn aloittamisesta käyttäjältä saatujen henkilötietojen jälkeen, koska velvollisuus antaa asianmukaista tietoa sopimuksen tekemisen yhteydessä on sopimuspuolella, joka on henkilötietojen aliurakoitsija, ja/tai käyttäjällä, joka toimitti henkilötiedot ja on vastuussa tällaisen siirron suostumuksen saamisesta.

2.9. Henkilötietojesi käsittely tapahtuu lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. EU:n alueella sijaitsevien tai EU:n kansalaisten henkilötietojen käsittelyä säätelee ensisijaisesti EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 (jäljempänä ”GDPR”), ja muiden maiden lait voivat asettaa lisävaatimuksia.

2.10. Tämä käytäntö kattaa kaikki tiedot, jotka hallinto voi saada käyttäjästä verkko-palvelun käytön aikana sekä käyttäjän kanssa solmittujen sopimusten ja yhteisymmärrysten hallinnoinnin aikana.

2.11. Tämä käytäntö on hallinnon sisäinen asiakirja.

2.12. Rekisterinpitäjä vapautuu vastuusta henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä seurauksista, jos hän ei ole vastuussa tapauksesta, joka johti tällaisiin seurauksiin. Hyväksytte myös, että henkilötietojen omistajalla on oikeus jakaa ja siirtää henkilötietojanne kolmansille osapuolille ilman lisävelvoitteita vain siinä tapauksessa, että niiden käsittelyn tarkoitus ei muutu ja vain tapauksissa, jotka on säädetty tässä yksityisyyskäytännössä ja/tai soveltuvassa lainsäädännössä. Alle 18-vuotias ei saa antaa meille henkilötietoja verkkopalvelun kautta. Emme tarkoituksellisesti kerää alle 18-vuotiailta henkilötietoja. Vanhempien ja huoltajien tulee jatkuvasti valvoa lastensa toimintaa.

3. Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia käyttäjän henkilötietoja

• Etu- ja sukunimi;
• Sähköpostiosoite;
• Puhelinnumerot;
• Sivusto kerää ja käsittelee myös nimettömiä tietoja vierailijoista (mukaan lukien evästeet) käyttäen web-pohjaisia tilastointipalveluja (Yandex Metrika, Google Analytics jne.).

Edellä mainitut tiedot yhdistetään jäljempänä käytännössä yleiseen käsitteeseen ”henkilötiedot”.

4. Henkilötietojen käsittelyn tavoitteet

Henkilötietojesi käsittelyn tavoitteena on informoida sinua lähettämällä sähköpostia; tarjota käyttäjälle pääsy verkkosivustolla oleviin palveluihin, tietoihin ja/tai materiaaleihin.

Järjestäjällä on myös oikeus lähettää käyttäjälle ilmoituksia uusista tuotteista ja palveluista, erikoistarjouksista ja erilaisista tapahtumista. Käyttäjällä on aina oikeus kieltäytyä tiedotusviestien vastaanottamisesta lähettämällä operaattorille sähköposti [email protected] huomautuksella ”Kieltäytyminen uusien tuotteiden ja palveluiden sekä erikoistarjousten viestien vastaanottamisesta”. Internet-tilastointipalvelujen avulla kerättäviä anonymisoituja käyttäjätietoja käytetään tietojen keräämiseen käyttäjien toiminnasta sivustolla, parantaen sivuston laatua ja sen sisältöä.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Rekisterinpitäjä käsittelee käyttäjän henkilötietoja vain silloin, kun käyttäjä on täyttänyt ne ja/tai lähettänyt ne erityislomakkeiden avulla, jotka ovat saatavilla verkkosivustolla https://amanita-muscaria.ee/. Täyttämällä vastaavat lomakkeet ja/tai lähettämällä henkilötietonsa operaattorille käyttäjä hyväksyy tämän käytännön.

Rekisterinpitäjä käsittelee käyttäjän nimettömiä tietoja edellyttäen, että tämä on sallittu käyttäjän selaimen asetuksissa (evästeiden ja JavaScript-teknologian tallennusvaihtoehto on sallittu).

6. Henkilötietojen keruun, säilyttämisen, siirtämisen ja muunlaisen käsittelyn menettely

Rekisterinpitäjän käsittelemien henkilötietojen turvallisuus taataan toteuttamalla oikeudellisia, organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä, jotka ovat välttämättömiä henkilötietojen suojaamista koskevien voimassa olevien säännösten täydellisen noudattamisen varmistamiseksi.

Rekisterinpitäjä varmistaa henkilötietojen säilymisen ja ryhtyy kaikkiin mahdollisiin toimenpiteisiin sulkeakseen pois luvattomien henkilöiden pääsyn henkilötietoihin.

Käyttäjän henkilötietoja ei missään tapauksessa siirretä kolmansille osapuolille, paitsi tapauksissa, jotka liittyvät voimassa olevan lain täytäntöönpanoon.

Jos henkilötiedoista havaitaan epätarkkuuksia, käyttäjä voi päivittää ne itse lähettämällä operaattorille ilmoituksen operaattorin sähköpostiosoitteeseen [email protected] merkinnällä ”Henkilötietojen päivitys”. Henkilötietojen käsittelyn kesto on rajoittamaton. Käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn lähettämällä operaattorille sähköpostia operaattorin sähköpostiosoitteeseen [email protected] merkinnällä ”Suostumuksen peruuttaminen henkilötietojen käsittelyyn”.

7. Henkilötietojen rajatylittävä siirto

Ennen henkilötietojen rajatyylittävän siirron aloittamista operaattorin on varmistettava, että ulkomaan valtio, jonka alueelle henkilötietoja siirretään, takaa henkilötietojen rekisteröityjen oikeuksien luotettavan suojan. Henkilötietojen rajatyylittävää siirtoa sellaisten ulkomaiden alueelle, jotka eivät täytä edellä mainittuja vaatimuksia, voidaan suorittaa ainoastaan henkilötietojen rekisteröidyn kirjallisella suostumuksella hänen henkilötietojensa rajatyylittävään siirtoon ja/tai sopimuksen täyttämisestä, jonka osapuoli henkilötietojen rekisteröity on.

8. Lopulliset säännökset

Käyttäjä voi saada selvityksiä häntä kiinnostaviin kysymyksiin, jotka liittyvät hänen henkilötietojensa käsittelyyn, ottamalla yhteyttä operaattoriin sähköpostiosoitteella [email protected].

Tämä dokumentti heijastaa kaikkia muutoksia operaattorin henkilötietojen käsittelypolitiikkaan. Käytäntö on voimassa toistaiseksi, kunnes se korvataan uudella versiolla.

Käytännön nykyinen versio on vapaasti saatavilla Internetissä osoitteessa https://amanita-muscaria.ee/privacy-policy.